FAQ WYREJESTROWANIE / WOHNSITZ ABMELDUNG

Istnieje wiele mylących informacji na temat niemieckiego wyrejestrowania online. Skąd mam wiedzieć, że mogę polegać na udzielonych tutaj odpowiedziach?

Nasze informacje opierają się na doświadczeniach 15.750+ zadowolonych użytkowników wyrejestrowań oraz na osobistych rozmowach przeprowadzonych z niemieckimi urzędnikami w 16 różnych biurach meldunkowych w całych Niemczech (ostatnio zaktualizowany w lutym 2020 r.).

Jesteśmy tutaj dla Ciebie. Zawsze możesz skontaktować się z nami przez e-mail lub czat na żywo, jeśli masz jakieś pytania.

Współpracownicy karmią nas również na żywo informacjami o zmianach w procedurach biurokratycznych przez cały czas. Oczywiście, nie ma żadnej gwarancji, jeśli chodzi o niemiecki „żywy organ” zwany biurokracją.

Please keep in mind that we do our best to provide plausible and up to date information, but, we are not an official advisor (in terms of the Legal Services Act, RDG) on taxes, legal matters and such. Our service does not replace a individual consaltancy by a legal service. We provide you with digital tools and automated workflows to empower you on your deregistration of residence journey.

Wyjeżdżając z Niemiec, aby przenieść się gdzie indziej, należy wyrejestrować się (abmelden). Jeśli nie dokonasz wyrejestrowania, możesz nadal być zobowiązany do zapłaty podatku w Niemczech!

Więc, jak się wyrejestrować?

Najpierw należy wypełnić formularz wyrejestrowania.

Możesz to zrobić tutaj, na naszej stronie internetowej.

To zajmie 2 minuty. Nie ma potrzeby mówić po niemiecku.

Po co płacić i wypełniać formularz na tej stronie?

1. EASY: Dajemy ci szczegółowe instrukcje, jak wymeldować się z Niemiec.

2. ONLINE: Formularz wyrejestrowania z Niemiec można wypełnić w języku angielskim. Online. Przetłumaczymy go i natychmiast wyślemy Ci wersję niemiecką pocztą elektroniczną.

3. Wsparcie w języku angielskim: Masz nasz zespół wsparcia 24/7, który poprowadzi Cię przez wszystkie etapy.

Co się stanie po wypełnieniu formularza na tej stronie?

To proste. Wyślemy Ci szczegółową instrukcję.
Obejmują one:

1. Drukujesz formularz.
2. Podpisujecie Państwo formularz.
3. Zrób kopię paszportu.
4. Wyślij wszystko w liście do miejscowego niemieckiego biura meldunkowego (adres zostanie podany na liście motywacyjnym).

Gotowe.

Uwaga: Oczywiście nie musicie Państwo korzystać z naszych usług. Mogą Państwo również pobrać niemiecką wersję formularza wymeldowania na swojej stronie internetowej i wypełnić go ręcznie. Jeśli jednak nie znasz niemieckiego, możesz za niewielką opłatą skorzystać z formularza wymeldowania w języku angielskim na naszej stronie internetowej. Opłata ta pomaga nam w dalszym prowadzeniu naszej strony internetowej, dzięki czemu możemy nadal pomagać anglojęzycznym użytkownikom w poruszaniu się w niemieckim świecie biurokracji. Prosimy pamiętać, że nie możemy wyrejestrować się za Państwa. Po prostu dostarczamy formularz i wyjaśniamy Ci poszczególne kroki. Mamy tak wielu zadowolonych klientów, że oferujemy gwarancję zwrotu pieniędzy, patrz następna sekcja.

Dlatego właśnie oferujemy Państwu naszą gwarancję zwrotu pieniędzy.

Gwarancję dla naszych użytkowników: Płacisz tylko wtedy, gdy jesteś faktycznie wyrejestrowany*. O pomyślnym wymeldowaniu można dowiedzieć się, a) dzwoniąc do biura rejestracji, w którym dokonano wymeldowania, lub b) otrzymując pismo potwierdzające wymeldowanie.

*W przypadku braku pomyślnego wymeldowania lub nieotrzymania wymaganego potwierdzenia z niemieckiego biura ds. wymeldowania w ciągu 45 dni od wysłania wypełnionego formularza, można ubiegać się o zwrot pieniędzy (wymagany dowód). Prosimy o kontakt z nami, podając nazwisko, adres e-mail, numer klienta/faktury, krótkie wyjaśnienie sytuacji i załączenie dowodu/dokumentów.

Jeśli miałeś problemy i chcesz odzyskać swoje pieniądze, odwiedź tę stronę.

Warranty terms:
The guarantor is Expat Services UG (haftungsbeschränkt), Almstadtstr. 25, 10119 Berlin. The guarantee period is 45 days after dispatch of the letter with deregistration (proof required) to the Bürgeramt; at the latest 60 days after purchase. The guarantee is valid in Germany. The payment will be refunded within 7 days, the credit on the account/credit card can take several weeks and depends on the payment processor. The legal rights of the consumer remain unaffected by the guarantee and are not limited by the guarantee.

Każdy, kto jest zarejestrowany w Niemczech i przeprowadza się do innego kraju, aby tam zamieszkać, musi się wymeldować.

Jeśli nadal będziesz zameldowany w Niemczech, możesz nadal być zobowiązany do płacenia podatku w Niemczech.

Dlatego należy się wymeldować po wyjeździe z Niemiec.

Na przykład: Jesteś zameldowany pod niemieckim adresem Berliner Str. 13, 12201 Berlin. Ale teraz przeprowadzasz się do Anglii. Następnie należy wypełnić formularz wymeldowania, zaznaczając, że należy wymeldować się z adresu Berliner Str. 13, 12201 Berlin. Jeśli nie wymelduje się Pan/Pani z tego adresu, władze niemieckie będą myśleć, że nadal Pan/Pani tam mieszka. Mogą więc nadal chcieć, abyś płacił podatek w Niemczech.

Dotyczy to wszystkich, zarówno Niemców, jak i osób nie będących Niemcami. Jeśli opuści pan Niemcy, aby mieszkać gdzie indziej, musi pan poinformować o tym władze.

Jeśli nigdy nie zameldowałeś się w Niemczech (anmelden), to nie musisz się wymeldowywać. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy np. przez jakiś czas mieszkałeś w hotelu.

Czy muszę się wymeldować, jeśli przeprowadzam się do Niemiec?

Nie. Jeśli przeprowadzasz się w obrębie Niemiec, to nie musisz wymeldowywać się (abmelden) ze swojego starego niemieckiego adresu. Musisz po prostu zarejestrować nowy adres. Proces ten nazywa się „Ummeldung”, dosłownie „re-registration”.

Po zarejestrowaniu nowego adresu, stary adres jest automatycznie wymeldowywany – chyba, że jest to oczywiście drugi adres i mieszkasz w obu miejscach. Nawet jeśli po prostu przeniesiesz się w dół ulicy, i tak musisz się zameldować w nowym miejscu zamieszkania. Nie ma na to żadnego wyjścia. Musisz być zameldowany pod adresem, pod którym faktycznie mieszkasz.

Jeśli chcesz być zameldowany w dwóch miejscach jednocześnie, musisz to zaznaczyć w formularzu meldunkowym (Anmeldeformular). Tego rodzaju zmiany można dokonać tutaj, na stronie https://www.sympat.me/pl/rozwiazania/zameldowanie-niemczech-anmeldung/.

Normalnie należy się wymeldować przed wyjazdem. Najlepiej wysłać formularz wymeldowania na 2 tygodnie przed wyjazdem z Niemiec. Z reguły nie można umówić się na spotkanie w Bürgeramt wcześniej niż 7 dni przed wyjazdem. Jeśli musisz to zrobić wcześniej, skontaktuj się z lokalnym biurem meldunkowym, aby zapytać o opcje.

Zaleca się przesłanie dokumentów wymeldowania do 14 dni po wyjeździe.

Jeśli zapomniałeś wyrejestrować się w przeszłości, lepiej zrób to teraz szybko. Może się bowiem zdarzyć, że będziesz musiał zapłacić podatek w Niemczech, o ile jesteś oficjalnie zameldowany na pobyt w Niemczech. Więcej informacji znajdziesz w punkcie 5.

Bez obaw, właśnie dlatego stworzyliśmy nasz pakiet wyrejestrowujący. Korzystając z naszego formularza online, nie muszą Państwo czytać niemieckiego oficjalnego formularza wyrejestrowania. Do tej pory nie ma oficjalnych tłumaczeń tych formularzy na język angielski. Jeśli skorzystasz z naszego serwisu, automatycznie przetłumaczymy wszystko dla Ciebie. Krótko mówiąc, wypełniasz formularz w języku angielskim, a my wyślemy Ci wersję oryginalną w języku niemieckim – z Twoimi danymi na nim. Otrzymasz również instrukcje i niniejszy przewodnik, które pomogą Ci w tym.

Teoretycznie, wszyscy niemieccy urzędnicy powinni mieć podstawową znajomość języka angielskiego. Nie zawsze tak jest.

Niektóre wskazówki od poprzednich użytkowników zawierają: Jeśli zadzwonisz na infolinię informacyjną, a urzędnik nie mówi po angielsku, po prostu zadzwoń ponownie, mając nadzieję, że ktoś inny odbierze. Możesz również poprosić o przeniesienie do kogoś, kto mówi po angielsku („Könnten Sie mich bitte mit jemandem verbinden, der Englisch spricht?„). Alternatywnie, poproś przyjaciela, aby zadzwonił w Twoim imieniu.

Zawsze możesz udać się osobiście do swojego lokalnego biura meldunkowego, aby poprosić o pomoc. Pamiętaj jednak, że może być długi czas oczekiwania, jeśli nie umówiłeś się na spotkanie. Upewnij się, że masz przy sobie wszystkie niezbędne dokumenty (kopię paszportu itp.). A najlepiej przyprowadzić niemieckojęzycznego przyjaciela.

Po pierwsze, prawo wymaga wyrejestrowania się z miejsca zamieszkania, gdy nie mieszka się już w Niemczech. Po wymeldowaniu się otrzymuje się dokument, który potwierdza wymeldowanie („Abmeldebescheinigung” lub „Abmeldebestätigung„).

Dokument ten jest potrzebny do anulowania bieżących umów w Niemczech. Pozwala on na anulowanie kontraktów przed ich normalnym zakończeniem (np. jeśli masz 2-letni kontrakt na siłownię w Niemczech, możesz anulować kontrakt wcześniej i zaoszczędzić dużo pieniędzy!). Musisz po prostu pokazać im kopię potwierdzenia wymeldowania.

Zakończenie wszystkich umów następuje w dniu wyjazdu, który jest zapisany na potwierdzeniu wymeldowania.

Jeśli wyjechałeś z Niemiec bez wymeldowania, to… nie panikuj. Większość urzędów meldunkowych wymaga przesłania formularza wymeldowania 14 dni po wyjeździe. Niemniej jednak, większość naszych użytkowników było w porządku, jeśli wysłali go po 14 dniach.

Możesz po prostu wypełnić formularz wymeldowania online, wskazując prawidłową datę wyjazdu, nawet jeśli była ona w przeszłości. Ważne jest, aby wysłać formularz wymeldowania do biura meldunkowego w niemieckim mieście, w którym byłeś pierwotnie zameldowany (np. jeśli przeprowadziłeś się do Monachium i tam się zameldowałeś, musisz również wymeldować się w Monachium, jeśli zameldowałeś się w Poczdamie, musisz wymeldować się w Poczdamie itd.)

Uwaga 1: Niektóre urzędy meldunkowe nie wysyłają listów potwierdzających na adres poza terytorium Niemiec. W związku z tym może to być łatwiejsze i bezpieczniejsze, jeśli nadal masz przyjaciół/relatywistów w Niemczech. W razie potrzeby można poprosić ich o podanie adresu na formularzu wymeldowania, aby potwierdzenie wymeldowania zostało wysłane na ich adres.

Uwaga 2: Jeśli jesteś zameldowany w Saarbrücken, możesz mieć problemy z wymeldowaniem się z opóźnieniem – powiedziano nam, że nie akceptują oni dokumentów wysyłanych z zagranicy! Może to zabrzmieć dziwnie, ale najwyraźniej niektóre małe miasteczka w Niemczech, zwłaszcza na południu, nie mają dużego doświadczenia w wyrejestrowywaniu osób spoza Niemiec, więc są zdezorientowane, gdy otrzymują listy z międzynarodowego adresu. Ponownie, przydatne może być podanie na liście niemieckiego adresu od znajomego lub krewnego.

Uwaga 3: W razie jakichkolwiek wątpliwości zawsze zalecamy bezpośredni kontakt z biurem meldunkowym. Wtedy możesz zapytać, gdzie wysłać formularz wyrejestrowania, który wypełniłeś na naszej stronie.

Jeśli skorzystają Państwo z naszego formularza wyrejestrowania na tej stronie internetowej, adres właściwego niemieckiego biura rejestracji zostanie wydrukowany na liście motywacyjnym.

Aby dowiedzieć się, który niemiecki urząd rejestracyjny jest za Ciebie odpowiedzialny, zrób to:

Aby dowiedzieć się, gdzie znajduje się najbliższe biuro rejestracji w Twoim mieście:
Google ‚your city (+ district) + Bürgeramt’ lub ‚your city + district + Einwohnermeldebehörde’.

Bürgeramt oraz Einwohnermeldebehörde to dwa oficjalne terminy, które oznaczają to samo, a mianowicie „urząd meldunkowy” lub „urząd gminy”.

Po google to, adres powinien natychmiast pojawić się w Google, lub w jednym z pierwszych kilku wyników wyszukiwania.

Jeśli chcesz się wymeldować w Aachen, Aalen, Berlinie, Bonn, Braunschweig, Bremie, Celle, Kolonii, Darmstadt, Dortmundzie, Dreźnie, Dusseldorfie, Essen, Flensburgu, Frankfurcie a.M, Freilassing, Getyngia, Hamburg, Hannover, Heidelberg, Herzogenaurach, Karlsruhe, Kassel, Kilonia, Konstanz, Krefeld, Lipsk, Ludwigshafen, Lubeka, Magdeburg, Moguncja, Mannheim, Memmingen, Monachium, Mönchengladbach, Neuss, Neustadt an der Donau, Norymberga, Offenbach, Oldenburg, Osnabrück, Poczdam, Regensburg, Rosenheim, Saarbrücken, Stuttgart, Trier, Ulm, Weimar, Wiesbaden lub Wilhelmshaven używają naszego formularza wyrejestrowania. Wtedy nie musisz sprawdzać w biurze rejestracyjnym. Adres został już wydrukowany na liście motywacyjnym wyrejestrowania.

Aby skutecznie wyrejestrować się w Niemczech, potrzebne są następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz wyrejestrowania (Abmeldeformularny)

2. Twój paszport

3. Kopia paszportu (czarno-biały jest akceptowany)

Uwaga: Nie potrzebujesz już potwierdzenia wyprowadzki od swojego niemieckiego właściciela. Ten przepis został zmieniony kilka lat temu.

Czy można wyrejestrować się bez użycia niemieckiego formularza wymeldowania?

Czasami można. Dzwoniąc do kilku urzędów meldunkowych w Niemczech, wielokrotnie informowano nas, że można wymeldować się bez użycia oficjalnego formularza wymeldowania (zaktualizowanego w sierpniu 2019 r.), o ile na kartce zostaną podane następujące punkty danych.

Na kartce A4 należy napisać:

  • Pełne imię i nazwisko
  • Data urodzenia
  • Twój ostatni adres w Niemczech, gdzie jesteś jeszcze zameldowany
  • Twój nowy adres (poza granicami Niemiec, więc używają tego adresu do wysłania potwierdzenia)
  • Twój podpis

Jednakże: Większość niemieckich urzędników w urzędach meldunkowych woli zazwyczaj korzystać ze wspólnych formularzy wymeldowania, aby ułatwić im pracę. W rzeczywistości, wielu użytkowników, którym nie powiodło się wyrejestrowanie się z urzędu, próbowało po prostu umieścić swoje dane na prostej kartce papieru. Dzieje się tak dlatego, że nie wszyscy urzędnicy wiedzą, że można wyrejestrować się w ten sposób. Niektóre urzędy rejestracyjne w Niemczech mają nawet swój własny, dopasowany do potrzeb formularz wyrejestrowania. Najważniejsze jest to: Zawsze sprawdzajcie Państwo podwójnie w lokalnym urzędzie meldunkowym.

Abmeldebestätigung” jest oficjalnym niemieckim dokumentem potwierdzającym wyrejestrowanie się w Niemczech. Dokument ten jest bardzo ważny, ponieważ stanowi pisemny dowód, że nie mieszka Pani/Pan już w Niemczech.

Należy pamiętać, że nie otrzymujesz automatycznie potwierdzenia wymeldowania. Musisz o nie poprosić. Jeśli wymeldujesz się osobiście, możesz otrzymać pisemne potwierdzenie na miejscu.

Możesz również poprosić o pisemne potwierdzenie wymeldowania. Po wysłaniu dokumentów wymeldowania do urzędu meldunkowego potwierdzenie należy przesłać na adres w języku niemieckim po około 1-2 tygodniach. Jeśli w ciągu 2 tygodni nie otrzymają Państwo potwierdzenia, należy zadzwonić bezpośrednio do biura meldunkowego, aby je uzupełnić. You can find the actual status of your citizen office in our post: PROCESSING TIMES OF THE CITIZEN’S OFFICES IN GERMANY FOR DEREGISTRATION OF RESIDENCE.

Proszę pamiętać, że niektóre niemieckie urzędy nie wysyłają listów z potwierdzeniem wymeldowania na adres międzynarodowy. Jeśli więc nie mieszkają już Państwo w Niemczech i bezwzględnie potrzebują Państwo Abmeldebestätigung, można to zrobić w następujący sposób: Zapytaj byłego pracodawcę lub przyjaciela w Niemczech, czy jest to w porządku, czy potwierdzenie wymeldowania jest wysyłane na ich adres. Po otrzymaniu potwierdzenia wyrejestrowania, zawsze można je wysłać do Ciebie lub wysłać pocztą elektroniczną.

Jeśli chcesz, aby potwierdzenie wymeldowania zostało wysłane na określony adres w Niemczech, możesz to po prostu zrobić w ramach naszego pakietu wymeldowania. Alternatywnie, możesz po prostu dołączyć do niego kartkę papieru z informacją o wyrejestrowaniu:

Prosimy o przesłanie potwierdzenia wymeldowania na adres w Niemczech: Maria Mueller, Amanstr. 21, 12332 Berlin)

Bitte senden Sie die Abmeldebestätigung an folgende Adresse in Deutschland: Maria Mueller, Amanstr. 21, 12332 Berlin)

Polecamy tę usługę wszystkim tym, którzy mają już lewe Niemcy lub nie mają już dostępu do skrzynki pocztowej po wyprowadzce.

Jak tylko otrzymamy potwierdzenie wyrejestrowania się, dostarczymy Państwu jego wersję skanowaną. Wyślemy również oryginalne potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebestätigung) wraz z dowodem dostawy na Twój nowy adres za granicą.

Zeskanowana wersja i dowód dostawy są dostępne w chronionym obszarze logowania. Dane do logowania otrzymasz automatycznie pocztą elektroniczną. Proszę upewnić się, że przesłali Państwo do Bürgeramt dowód wyrejestrowania (wraz z dowodem dostawy / numerem przesyłki).

Za tę usługę pobieramy opłatę w wysokości 30 €. Dodatkowo doliczana jest opłata za przesyłkę międzynarodową i koszty w wysokości 10 €.

Wiesz, że wyrejestrowanie zakończyło się sukcesem, jeśli otrzymasz potwierdzenie wyrejestrowania (Abmeldebestätigung), patrz powyżej.

Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia wymeldowania (Abmeldebestätigung), możesz zadzwonić do biura rejestracji, do którego wysłałeś pismo o wymeldowaniu. Może on poinformować Cię przez telefon, czy jesteś „wymieniony jako wyrejestrowany” na swoim komputerze.

Numer telefonu do biura meldunkowego można znaleźć w Google „your city + Bürgeramt Telefon”.

Co zrobić, jeśli biuro meldunkowe nie otrzymało moich dokumentów?

Jeśli wysłałeś dokumenty wymeldowania do swojego biura meldunkowego, ale okazało się, że nigdy nie dotarły, a raczej nie zostały przetworzone, to co należy zrobić? Najprawdopodobniej list zgubił się w drodze do urzędu, lub zgubił się gdzieś w urzędzie.

W takim przypadku należy ponownie wydrukować formularz wymeldowania i złożyć go ponownie. Na szczęście nie zdarza się to zbyt często.

Zawsze rozsądnie jest upewnić się, że wymeldowanie zakończyło się sukcesem tak szybko, jak to możliwe – upewnij się, że otrzymałeś kartkę, która potwierdza wymeldowanie, lub zadzwoń do biura, aby sprawdzić, czy wymeldowanie zakończyło się sukcesem telefonicznie.